לוח בקרה
איפה העסק עומד — במבט אחד
המסך הראשון שרואים כשנכנסים למערכת. הוא מרכז את המספרים החשובים באמת: כמה הרווחתם, כמה כסף מחכה לכם אצל לקוחות, ומה דורש טיפול היום.
למה צריך את זה? בלי לוח בקרה, תמונת המצב מגיעה בסוף החודש — כשכבר מאוחר לתקן. כאן היא מתעדכנת עם כל מסמך שיוצא.
- רווח אמיתי — הכנסות פחות עלות הסחורה ופחות ההוצאות
- כמה כסף לקוחות חייבים לכם, ומי מאחר
- התראה על מוצרים שעומדים להיגמר
- שווי המלאי שיש לכם עכשיו
- מה נתקע ומחכה לטיפול
מתאים ל: בעלי עסקים ומנהלים
מכירות
מהצעת מחיר ועד קבלה — בלי להקליד פעמיים
כל מסמכי המכירה בשרשרת אחת: הצעת מחיר הופכת להזמנה, ההזמנה לחשבונית והחשבונית לקבלה — בלחיצה. כל מסמך נרשם מעצמו בהנהלת החשבונות ובמלאי.
למה צריך את זה? העתקה ידנית ממסמך למסמך היא המקום שבו נופלות טעויות במחיר ובכמות. כאן הנתונים עוברים לבד, והמספור תמיד תקין לפי החוק.
- הצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות, זיכויים וקבלות
- מספר הקצאה של חשבונית ישראל — מתקבל אוטומטית
- שליחה ללקוח במייל או בוואטסאפ
- כרטיס לקוח עם כל ההיסטוריה
- המלאי והנהלת החשבונות מתעדכנים מעצמם
מתאים ל: כל עסק שמוציא חשבוניות
עוזר AI אישי
שואלים בעברית פשוטה — ומקבלים תשובה מהנתונים שלכם
עוזר שעובד לאורך כל המערכת: עונה על שאלות עסקיות מתוך הנתונים שלכם, מפיק מסמכים מתוך שיחה, מדריך איפה נמצא כל דבר, וקורא מסמכים מצולמים. כל פעולה מתבצעת רק אחרי שאישרתם.
- שאלות בשפה חופשית — "כמה חייבים לי?"
- אפשר לדבר במקום להקליד
- הפקת מסמכים מתוך השיחה
- הדרכה בתוך המערכת לעובדים חדשים
- קריאת מסמכים מצולמים
- זמין גם בוואטסאפ
משלוחים ולוגיסטיקה
תעודות משלוח שמתאימות לעבודה בשטח
תעודות משלוח והחזרה עם כמויות, משטחים, ארגזים ומשקל. אפשר להפיק תעודה מתוך חשבונית, או לצלם תעודה שנכתבה ביד והמערכת תקלוט אותה.
למה צריך את זה? סחורה שיצאה בלי תעודה מסודרת היא סחורה שקשה לגבות עליה. כאן כל משלוח מתועד, ומחובר לחשבונית שתצא עליו.
- תעודות משלוח ותעודות החזרה
- כמות, משטחים, ארגזים ומשקל באותה תעודה
- קליטת תעודה מצולמת בלי הקלדה
- ניהול חברות הובלה
- הפקת תעודה ישירות מחשבונית
מתאים ל: מפיצים, משווקים וחקלאים
רכש וספקים
מההזמנה מהספק ועד התשלום לו
הזמנות רכש, קליטת סחורה, חשבוניות ספקים ותשלומים — במקום אחד. חשבונית שקיבלתם מספק נסרקת ונכנסת כטיוטה מוכנה, בלי להקליד.
למה צריך את זה? כשהרכש מפוזר בין מיילים ופתקים, קשה לדעת כמה אתם חייבים ולמי. כאן רואים את כל החובות לספקים ואת מה שעוד לא הגיע.
- סריקת חשבוניות וקבלות של ספקים לטיוטה
- הזמנות רכש וקליטת סחורה למלאי
- חשבוניות ספקים וזיכויים
- מעקב תשלומים לספקים
- תמונה ברורה של מה אתם חייבים
מתאים ל: עסקים שקונים סחורה או חומרי גלם
הוצאות
כל הוצאה נרשמת — ולא הולכת לאיבוד
רישום חשבוניות הוצאה והחזרי הוצאות לעובדים. כל הוצאה נרשמת מעצמה בהנהלת החשבונות, בסעיף הנכון.
למה צריך את זה? קבלה שנשכחה בארנק היא הוצאה שלא קיזזתם. כשכל הוצאה נרשמת במקום, הדוח לרואה החשבון מלא — ואתם משלמים רק את המס שצריך.
- חשבוניות הוצאה במקום אחד
- החזרי הוצאות לעובדים
- רישום אוטומטי בהנהלת החשבונות
- סיווג לפי סוג ההוצאה
מתאים ל: כל עסק
מלאי ומחסנים
יודעים בדיוק מה יש, ואיפה
המלאי מתעדכן מעצמו מכל מסמך — מכירה מורידה, קליטת סחורה מוסיפה. אפשר לנהל כמה מחסנים, לשריין סחורה להזמנה ולקבל התראה לפני שמוצר נגמר.
למה צריך את זה? ספירה ידנית ואקסל שלא מעודכן מובילים למכירה של מה שאין, או לקנייה של מה שכבר יש. כאן המספר על המסך הוא המספר על המדף.
- עדכון אוטומטי מכל מכירה וקנייה
- כמה מחסנים, עם תנועות ביניהם
- התראות על מלאי נמוך
- שריון סחורה להזמנות
- מחירונים ודוחות מלאי
מתאים ל: מסחר, הפצה וייצור
ייצור
מחומר גלם למוצר מוגמר — עם עלות מדויקת
רישום של מה נכנס לייצור ומה יצא ממנו. חומרי הגלם יורדים מהמלאי, המוצר המוגמר נכנס אליו, והכול נרשם בהנהלת החשבונות. עץ מוצר מגדיר ממה בנוי כל מוצר.
למה צריך את זה? בלי מעקב ייצור, קשה לדעת כמה באמת עולה לכם מוצר — ומכאן כמה אתם מרוויחים עליו.
- כניסה ויציאה של ייצור
- עץ מוצר — מרכיבים וכמויות
- עדכון מלאי אוטומטי של חומרי גלם ומוצר מוגמר
- רישום אוטומטי בהנהלת החשבונות
מתאים ל: מפעלים ובתי מלאכה
הנהלת חשבונות
הספרים נכתבים מעצמם
סריקה חכמה
מצלמים מסמך — והוא כבר בספרים
מצלמים או גוררים חשבונית ספק או קבלה על הוצאה. המערכת קוראת את הספק, התאריך, הסכומים והמע״מ, ופותחת טיוטה מוכנה. אתם רק בודקים ומאשרים — והרישום בהנהלת החשבונות נעשה מעצמו.
- הרבה מסמכים בבת אחת
- מזהה מסמך שכבר נקלט
- גם במטבע זר
הנהלת חשבונות כפולה מלאה. כל מסמך שיוצא מהמערכת נרשם מעצמו, ומסך מיוחד מראה אם משהו לא נרשם — כדי ששום דבר לא ייפול בשקט.
למה צריך את זה? רואה החשבון מקבל ספרים מסודרים במקום ערימת מסמכים, ואתם משלמים פחות על שעות הקלדה. ואם הוא עובד עם חשבשבת — אפשר להעביר אליה את הנתונים.
- כרטסת, מאזן בוחן וספר ראשי
- התאמות בנק וקופה
- סגירת שנה
- העברת נתונים לחשבשבת
- אין צורך לעזוב את רואה החשבון שלכם
מתאים ל: מנהלי חשבונות ורואי חשבון
דוחות ורגולציה
כל דוח — מאותם נתונים, בלחיצה
ספריית דוחות מלאה, וכל הדיווח לרשויות נבנה מאותם נתונים שכבר יש במערכת. כל דוח יוצא גם כקובץ PDF.
למה צריך את זה? דוח מע״מ שנבנה מהמסמכים עצמם הוא דוח שאין בו הפתעות. והמערכת רשומה ברשות המסים — כך שהמסמכים שלכם עומדים בדרישות.
- דוח מע״מ, רווח והפסד ותזרים מזומנים
- כרטסות לקוחות וספקים
- ניתוח חובות לפי ותק
- קבצים במבנה אחיד לרשות המסים
- שליחת דוח חובות לכל הלקוחות בלחיצה אחת
מתאים ל: כל עסק שמדווח למע״מ
קשרי לקוחות (CRM)
מליד ראשון ועד לקוח קבוע
ניהול לידים, עסקאות בתהליך, משימות ותזכורות — מחובר לאותם לקוחות ולאותם מסמכים שכבר יש במערכת, בלי תוכנה נוספת.
למה צריך את זה? ליד שלא חזרו אליו הוא כסף שהלך למתחרה. כאן רואים כל עסקה באיזה שלב היא, ומי צריך לעשות מה.
- לידים ואנשי קשר
- לוח עסקאות לפי שלבים
- משימות, תזכורות ויומן
- יעדי מכירות
- דוחות מכירות לצוות
מתאים ל: צוותי מכירות
התחשבנות קונסיגנציה
כשהסחורה יוצאת לפני שיודעים כמה נמכר
הלקוח שולח דיווח מכירות — באקסל או בצילום — והמערכת קולטת אותו, משווה לתעודות המשלוח ומסמנת כל פער. מהדיווח יוצאת חשבונית מוכנה.
למה צריך את זה? התחשבנות ידנית מול דיווחי רשתות לוקחת ימים, ופערים קטנים מצטברים להפסד גדול. כאן כל פער מסומן לבד.
- קליטת דיווח בסריקה, בלי הקלדה
- השוואה אוטומטית לתעודות המשלוח
- חישוב פחת ויתרה
- תמחור לפי מחיר שוק או עמלה
- מהדיווח ישר לחשבונית
מתאים ל: חקלאות והפצה לרשתות
מעקב אריזות
כל משטח וארגז — חוזר הביתה
מעקב אחרי משטחים, ארגזים ומיכלים שיוצאים ללקוחות וחוזרים מהם. התנועות נרשמות מעצמן מתעודות המשלוח וההחזרה.
למה צריך את זה? אלפי משטחים שווים מאות אלפי שקלים, ובלי מעקב הם פשוט נעלמים. כאן רואים אצל מי נמצא כל ארגז.
- יתרת אריזות לכל לקוח וספק
- כרטסת לכל סוג אריזה
- עדכון אוטומטי מתעודות משלוח והחזרה
- דוחות אריזות
מתאים ל: מפיצים וחקלאים