סיטונאות והפצה
מאות הזמנות ביום
בלי שאף אחת תיפול בין הכיסאות
האתגרים של סיטונאים ומפיצים
לכל לקוח מחיר אחר
מחירונים, הנחות והסכמים מיוחדים זכורים לסוכן ולא רשומים במערכת, ולכן טעות במחיר מתגלה רק בחשבונית
קווי חלוקה בלי בקרה
לא ברור איפה הנהג עכשיו, מה כבר נמסר ומה חזר, והלקוח מתקשר לשאול לפני שאתם יודעים לענות
החזרות וזיכויים אוכלים את הרווח
סחורה שחוזרת, אריזות שלא הוחזרו וזיכויים שנרשמים בצד — עד שמסכמים חודש כבר אי אפשר לשחזר מה קרה
גבייה שרודפת אחריכם
לקוחות חורגים ממסגרת האשראי, שיקים נדחים והחוב מתגלה מאוחר מדי — כשכבר שלחתם משלוח נוסף
כל מה שעסק הפצה צריך, במערכת אחת
הזמנות ומכירות
קליטת הזמנות מסוכן, מטלפון, מוואטסאפ או מהלקוח עצמו
מחירונים והסכמים
מחיר, הנחה ותנאי תשלום שונים לכל לקוח, בלי בלבול
מלאי ומחסנים
מלאי בזמן אמת, ריבוי מחסנים והתראות על מלאי נמוך
קווי חלוקה ונהגים
מסלולים, משימות לנהג, חתימות ומעקב מסירות
החזרות וזיכויים
סחורה שחוזרת, אריזות ואישורי זיכוי — הכל מתועד
גבייה ואשראי לקוחות
מסגרות אשראי, תזכורות תשלום ומעקב שיקים
מסמכים וחשבוניות
תעודות משלוח, חשבוניות וקבלות — נשלחות אוטומטית
דוחות ותובנות
רווחיות לפי לקוח, מוצר ואזור, ומגמות שמזהים מוקדם
היכולות שנבנו במיוחד לסיטונאות ולהפצה
מה שמנהל הפצה צריך ביום־יום, ולא רשימת תכונות כללית.
- הזמנה מהסוכן בשטח
- הזמנה שהלקוח שולח בוואטסאפ
- הזמנות קבועות שחוזרות מעצמן
- בדיקת מלאי לפני אישור
- מחירון לכל לקוח או לקבוצת לקוחות
- הנחת כמות ומבצעים לתקופה
- התראה על מכירה מתחת לעלות
- היסטוריית מחירים ללקוח
- קו לפי אזור, יום ורכב
- סדר עצירות שאפשר לשנות
- עומס משקל ונפח לרכב
- שינוי בקו מתעדכן אצל הנהג מיד
- רשימת עצירות ומה מוסרים בכל אחת
- חתימה דיגיטלית של הלקוח
- דיווח על החזרה או סירוב
- גבייה במקום ורישום שיק
- מלאי בזמן אמת בכל מחסן
- מעקב אחר אריזות שיצאו וחזרו
- ספירות מלאי מהנייד
- התראה לפני שנגמר מוצר נמכר
- רישום החזרה ישירות מהשטח
- אישור זיכוי לפי הרשאה
- סיבת החזרה למעקב ולשיפור
- החזרה שמתעדכנת מיד במלאי ובחוב
- מסגרת אשראי לכל לקוח
- חסימת משלוח ללקוח שחורג
- תזכורות תשלום אוטומטיות
- מעקב שיקים ופירעונות
- כרטיס לקוח מלא עם היסטוריה
- יעדים ועמלות לסוכן
- מעקב ביקורים בשטח
- לקוחות שהפסיקו להזמין — התראה
- לבקש בשפה רגילה: "תשלח את החוב של לקוח X"
- לשאול "מי לא הזמין החודש" ולקבל רשימה
- העוזר מבצע במערכת, לא רק עונה
- עובד גם בעברית מדוברת
- מתארים תהליך במילים והסוכן בונה אותו
- תזכורת גבייה שנשלחת לבד
- התראה על לקוח שחרג ממסגרת
- בלי צורך במתכנת
- צילום תעודה או חשבונית מספק
- זיהוי אוטומטי של נתונים (OCR + AI)
- קליטה ישירה בלי הקלדה
- קליטה גם מתיבת המייל
- הסבר על המסך שבו אתם נמצאים
- ליווי צעד־צעד בפעולה חדשה
- סוכן חדש מתחיל לעבוד באותו יום
- זמין 24/7
סוכנים, נהגים ולקוחות — כולם מדברים עם המערכת
תשלח לי 20 ארגזים כמו בשבוע שעבר
08:12
הזמנה מוכנה לאישור
לפי ההזמנה מ-26.8: 20 ארגזים
מחיר לפי המחירון שלך: ₪1,840
יוצא בקו של יום רביעי
08:12
מה היתרה שלי?
08:13
יתרה פתוחה:
לתשלום: ₪7,320
מתוכם באיחור: ₪1,150
מסגרת אשראי: ₪15,000
08:13
נהגי חלוקה
קבלת מסלול היום, עדכון מסירות, דיווח על החזרה או סירוב וגבייה במקום — הכל מהוואטסאפ.
סוכני מכירות
פתיחת הזמנה מהשטח, בדיקת מלאי ומחיר ללקוח, וצפייה ביתרת החוב לפני שמבטיחים משלוח.
לקוחות
הזמנה בהודעה, בדיקת סטטוס משלוח, קבלת חשבונית ובירור יתרה — במענה מיידי 24/7.
סריקת מסמכים חכמה
צלם תעודת משלוח, חשבונית או כל מסמך עסקי ושלח אותו בהודעה. המערכת מזהה אוטומטית את כל הנתונים (OCR + AI), מפענחת ספק, פריטים, כמויות ומחירים — ומזינה הכל ישירות למערכת ללא הקלדה ידנית.
ולא רק ממה שצילמת — באישור שלך המערכת מתחברת לתיבת המייל של החברה, מאתרת את המיילים שהתקבלו עם חשבוניות, קבלות ותעודות משלוח מצורפות, ומורידה את הקבצים לתיבת המסמכים הנכנסים. משם הם נקראים אוטומטית ונטענים למערכת בדיוק כמו מסמך שצולם. המערכת קוראת בלבד — היא לא שולחת הודעות ולא משנה אותן, ואפשר לנתק את התיבה בכל רגע.
כל הערוצים במערכת אחת
לא משנה מאיפה שולחים — המערכת מקבלת, מבינה ומגיבה
הערוץ המרכזי — שיחה טבעית בעברית
Telegram
בוט חכם עם תמיכה בקבצים וקבוצות
Messenger — תקשורת ישירה מהעמוד העסקי
Gmail
קליטת חשבוניות ותעודות משלוח מהמייל, ומענה אוטומטי
SMS
הודעות טקסט לעדכונים והתראות
Web Chat
צ׳אט מובנה באתר ובאפליקציה
איך מתחילים?
הרשמה
פותחים חשבון בחינם תוך דקה. ממלאים פרטים בסיסיים על העסק
לקוחות ומחירים
מזינים לקוחות, מוצרים ומחירונים. אפשר לייבא מאקסל
קו חלוקה ראשון
בונים קו אחד, שולחים נהג, ורואים את המסירות בזמן אמת
הרחבה
מוסיפים גבייה, החזרות ואוטומציות — לפי הקצב שנוח לכם
למי מערכת ההפצה של 
מתאימה?
סיטונאים
מכירה לעסקים עם מחירונים ואשראי לקוחות
מפיצים וקווי חלוקה
חלוקה קבועה לפי אזור וימים
יבואנים
ניהול מלאי מיובא, עלויות נחיתה והפצה לרשתות
ספקים לרשתות
עמידה בדרישות תיעוד, מסירות ותעודות
משווקים וסוכנויות
עבודה מול סוכנים בשטח עם יעדים ועמלות
כך נראה יום עבודה בהפצה
בבוקר — סגירת קו
להוציא 40 עצירות לחלוקה
- ההזמנות שנקלטו מהלילה נכנסות לקו לבד
- המערכת בודקת מלאי ומסגרת אשראי לכל לקוח
- הנהג מקבל את המסלול לנייד
זמן: 8 דקות (במקום שעה על הטלפון)
בשטח — מסירה והחזרה
לקוח מחזיר 3 ארגזים
- הנהג רושם את ההחזרה בנייד
- המלאי והחוב מתעדכנים באותו רגע
- הלקוח מקבל תעודה חתומה למייל
זמן: 40 שניות, בלי טלפון למשרד
בסוף השבוע — גבייה
לקוחות עם חוב שעבר את המועד
- המערכת מזהה לבד מי באיחור
- שולחת תזכורת מנוסחת בוואטסאפ
- מסמנת לקוחות שחורגים ממסגרת האשראי
זמן: אפס — זה קורה לבד
מסלולים לפי היקף הפעילות
שאלות נפוצות
כל מה שרצית לדעת
כן, וזה בדיוק מה שהיא נועדה לפתור. אפשר להגדיר מחיר, הנחה ותנאי תשלום לכל לקוח בנפרד או לקבוצת לקוחות, וגם מבצעים לתקופה או הנחת כמות. הסוכן רואה תמיד את המחיר הנכון ולא צריך לזכור.
האפליקציה לנהג מציגה רשימת עצירות ומה מוסרים בכל אחת, וזה כמעט כל מה שצריך. מי שלא רוצה אפליקציה בכלל יכול לעבוד בהודעות וואטסאפ רגילות — המערכת מבינה עברית מדוברת.
מגדירים מסגרת אשראי לכל לקוח. כשלקוח חורג, המערכת מתריעה לפני שההזמנה נכנסת לקו — ואפשר גם לחסום אוטומטית עד לאישור. כך המשלוח לא יוצא לפני שמישהו החליט במודע.
כן. הלקוח שולח הודעה רגילה, המערכת מבינה מה הוא ביקש, מתמחרת לפי המחירון שלו ומכינה הזמנה לאישור. אפשר גם להגדיר הזמנות קבועות שחוזרות מעצמן בכל שבוע.
המערכת רושמת כמה אריזות יצאו לכל לקוח וכמה חזרו, מתריעה על אריזות שלא הוחזרו, ומאפשרת לחייב אוטומטית לפי הכללים שהגדרתם.
אתם מתארים במילים רגילות מה אתם רוצים שיקרה — למשל "אם לקוח לא הזמין שבועיים, תשלח לי התראה" — והסוכן בונה את האוטומציה בעצמו. לא צריך מתכנת.
כן, במסלול הארגוני. אפשר לנהל מלאי בכמה מחסנים ואזורים, ולראות מאיפה כדאי לספק כל הזמנה.
כן, לאקסל ול-PDF. במסלול הארגוני יש גם אינטגרציה להנהלת חשבונות.
אפשר לפתוח חשבון ולהתחיל באותו יום. העברה מלאה של לקוחות, מוצרים ומחירונים לוקחת בדרך כלל שבוע עד שבועיים, ואנחנו עוזרים בייבוא מאקסל.
לא. המחיר שמסכמים הוא המחיר. אין עלות התקנה ואין תשלום על עדכונים. התאמות ייעודיות מתומחרות בנפרד ומראש.
תשובות ברורותליווי אישיללא הפתעות
לחצו על שאלה כדי לראות את התשובה
