SmartOps AI - מערכת ניהול עסקית חכמה לעסקים
SmartOps AI עוזרת לנהל הצעות מחיר, חשבוניות, לקוחות, מלאי וגבייה מתוך מערכת אחת עם צ'אטבוט עסקי, פקודות קוליות, אוטומציות ווואטסאפ.
קליטת מסמכים מהמייל: באישור מפורש של בעל העסק, המערכת מתחברת לתיבת המייל של החברה, מאתרת הודעות שהתקבלו עם חשבוניות, קבלות ותעודות משלוח מצורפות, ומורידה את הקבצים המצורפים בלבד אל תיבת המסמכים הנכנסים במערכת. שם הם נקראים אוטומטית (OCR + AI) ונטענים כרשומה חשבונאית, בלי הקלדה ידנית. המערכת אינה שולחת הודעות ואינה משנה אותן.
SmartOps AI is a business management system (ERP) for small businesses - quotes, invoices, customers, inventory and collections. With the business owner's explicit permission, it connects to the company mailbox, finds messages that arrived with invoices, receipts or delivery notes attached, and imports only those attachments into the incoming-documents inbox, where OCR and AI turn them into accounting records. It never sends or modifies mail.
מדיניות פרטיות — תמצית
איזה מידע נאסף: פרטי זיהוי ויצירת קשר, נתוני הרשמה, חברה ומנוי, מידע עסקי ותפעולי שהוזן למערכת, מסמכים וקבצים שהועלו, נתוני שימוש, לוגים טכניים ונתוני אבטחה. המידע משמש להפעלת השירות, רישום והתחברות, הפקת מסמכים, סריקה וחילוץ נתונים, מתן יכולות בינה מלאכותית, אבטחה, תמיכה ועמידה בדרישות דין. איננו מוכרים מידע, ואיננו משתמשים בתוכן העסקי של הלקוח לאימון מודלים אלא בהסכמה מפורשת ונפרדת.
חיבור תיבת דואר: החיבור נעשה בהרשאה מפורשת של בעל העסק, בהרשאת קריאה בלבד. איננו שולחים הודעות ואיננו משנים אותן. נשמרים אצלנו הקבצים המצורפים שנבחרו, ולצדם פרטי זיהוי מינימליים של ההודעה — מזהה, כתובת השולח, נושא ומועד קבלה — לצורך מניעת כפילויות ומעקב מקור. תוכן גוף ההודעה אינו נשמר. אסימוני הגישה נשמרים בנפרד מנתוני הלקוח תחת בקרת גישה מוגבלת. ניתן לנתק את התיבה בכל עת, והניתוק מבטל את ההרשאה ומוחק את אסימוני הגישה לאלתר.
SmartOps AI's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the
Google API Services User Data Policy
, including the Limited Use requirements.
מדיניות הפרטיות המלאה:
https://smartopsai.app/privacy-policy.html
ניווט מהיר:
דף הבית
|
פתרון לעסקים
|
יצירת קשר
|
מדיניות פרטיות
|
תקנון שימוש